[Postfixbuch-users] Mal wieder was rechtliches! ;-)

[Frank Fiene]

Moin moin!

Was haltet ihr von einer solchen Mail:


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Sehr geehrte Damen und Herren, 

da die Speicherkapazität unserer Server im Bereich Lotus Notes regelmäßig an ihre Grenzen stößt, hat der Vorstand nun beschlossen, alle E-Mails mit einem Erstelldatum älter als 3 Jahre automatisch löschen zu lassen. Dies geschieht erstmalig am 01.05.2011 für alle Mails, die vor dem 01.01.2008 erstellt wurden. 

Um wichtige und aufzuhebende Inhalte von E-Mails zu erhalten, können Sie sie z. B. in ein PDF umwandeln (per FreePDF) und sie, wie ggf. auch die Dateianhänge, in Ihren Laufwerken ablegen. 
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Davon abgesehen, dass "Mails als PDF speichern" das Plattenplatzproblem nicht lösen würde sondern eher verschärfen!

In diesem Betrieb sind durch betriebliche Übung private Emails erlaubt.
Es existiert keine Mail-Archivierung. Man spricht davon, Mails wie Snailmails zu behandelen, d.h. der Mitarbeiter entscheidet, welche Mails geschäftsrelevant sind und in der DB und damit im Backup bleiben sollen.

Was sagt ihr?

Da das der Vorstand beschlossen hat, sind die Admins doch raus, oder? Wir würden das schriftlich festhalten, dass wir dem nicht zustimmen werden!



*VG* Frank
-- 
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