[Postfixbuch-users] OT: Aufbewahrungszeit Mailserver Protokolle

[Peer Heinlein]

Am Montag 29 März 2010 schrieb Josef Tröndle:


> > Ich denke er meint damit das Archivieren von Geschäftsmail. In
> > diesen könnte dann im Zweifel auch Absender, Empfänger, Zeitpunkt
> > der Versendung und mehr extrahiert werden.
>
> Jup! Soweit ich informiert bin müssen Unternehmen Ihre
> Geschäftsbriefe (egal ob schriftlich od E-Mail) zumindest teilweise
> aufbewahren. War aber ein etwas wirrer Gedanke: wenn ich die
> Geschäftsbriefe vorhalte, die ja bereits im Header alles notwendige
> enthalten besteht kein Grund zur Sicherung der Mailserver-Logfiles.

Ja, aber auch hier gilt das gleiche wie für die Vorratsdatenspeicherung: 
Restriktiver Zugriff!

Nur weil die Firma durch die Archivierung der elektronischen 
Handelsbriefe auf 7/10 Jahre diese Daten im Archiv hat, ist das noch 
lange keine Rechtfertigung, nun auch an anderer Stelle andere Daten 
entsprechend nachlässig zu handhaben.

Das Archiv ist für die Revision und externe Prüfung zugänglich. Ein 
normaler Admin hat da nichts zur Auswertung drin zu suchen. Ganz analog 
zur Vorratsdatenspeicherung. Das sind getrennte Datenbestände mit 
getrenntem Personenkreis.

Datenschutz besteht ja nicht nur aus der Frage, welche Daten wie lange 
gespeichert werden dürfen, sondern ganz maßgeblich auch daraus, welcher 
Personenkreis darauf Zugriff hat. Und der 
Personenkreis "Alltagsadministration + Helpdesk" ist nunmal ein 
anderer, als "Geschäftsführung + Revision". Und egal ob GF+Revision die 
Daten 6/10 Jahre haben müssen (da ist sie, die Rechtfertigung!), dürfen 
die normalen Admins diese Daten noch lange nicht haben und müssen sich 
mit ihrem normalen, kargen 14/21-Tage-Logfile begnügen, das sie für 
ihre Arbeit brauchen.

Mit freundlichen Grüßen

Peer Heinlein



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