AW: Dovecot / Outlook / verschwundene Mails

Mi Jun 11 04:07:23 CEST 2025

Hallo Klaus, guten Morgen.
Ja, das ist korrekt. Und die vermissten Mails sind im Dateisystem auch da.
Allerdings bin ich jetzt schon aufgestanden, weil mir da eine "Anomalie" im Dateisystem im Kopf kreiste:
Sorry, ich nehme jetzt mal echte Daten

-rw-------  2 vmail vmail   69K May 17  2024 1715924040.M796774P136696.S-100-LX-MX-A,S=69909,W=70931:2,RS
-rw-------  2 vmail vmail  307K May 17  2024 1715927324.M892224P139366.S-100-LX-MX-A,S=314187,W=318371:2,S
-rw-------  3 vmail vmail  561K May 17  2024 1715938171.M173349P150171.S-100-LX-MX-A,S=573565,W=581127:2,RS
-rw-------  2 vmail vmail  855K May 17  2024 1715939500.M518642P158746.S-100-LX-MX-A,S=874987,W=886432:2,S
++++++++++
-rw-------  2 vmail vmail   40K Mar  4  2024 1715944050.M563471P163493.S-100-LX-MX-A,S=40118,W=41423:2,RS
++++++++++
-rw-------  3 vmail vmail  1.3M May 21  2024 1716289942.M563474P346325.S-100-LX-MX-A,S=1331728,W=1350072:2,RS

Zwischen den Mai-E-Mails ist eine vom 4. März 2024, die in Outlook auch fehlt.

In der Datei "1715944050.M563471P163493.S-100-LX-MX-A,S=40118,W=41423:2,RS" steht drin:
Received: from mailout07.t-online.de (mailout07.t-online.de [194.25.134.83])
        by mail.dpfa.de (Postfix) with ESMTPS id E4CB3360109
        for <chemnitz.oberschule at dpfa.de>; Mon,  4 Mar 2024 12:13:36 +0100 (CET)

Der Zeitstempel im Dateisystem stimmt also. 
Aber wenn ich das richtig sehe ist da im Dateinamen ein Unix-Timestamp, der für die Sortierung der Dateien und evtl. auch der Synchronisation und den Dovecot-Index zuständig ist?
Doch der Stempel "1715944050" entspricht "Friday, 2024-05-17 11:07:30 UTC".

Habe keine Ahnung, wie das entstanden ist. Aber wie wäre es denn, wenn sich Outlook an solchen Sortiersachen stößt und dann irgendwann mal abbricht?
Wenn ich das Mailkonto in Outlook neu einrichte und dann synchronisiere ist mir nämlich noch folgendes aufgefallen:
Die Synchronisation beginnt mit der neuesten Mail und bricht dann nach kurzer Zeit ab. Dann geht es sofort mit der ältesten Mail in aufsteigender Reichenfolge weiter,  bis auch da ein Abbruch am 21. Januar 2025 erfolgt.
Daher die Lücke. 

Aber inzwischen habe ich ja gesehen, dass es noch mehr Lücken gibt. So fehlt die oben erwähnte Mail vom 4. März 2024 sowie 3 weitere an dem Tag, die aber korrekt einsortiert waren.

Jetzt leg ich mich nochmal hin.
Grüße,
Harald

-----Ursprüngliche Nachricht-----
Von: Postfixbuch-users <postfixbuch-users-bounces at listen.jpberlin.de> Im Auftrag von Klaus Tachtler via Postfixbuch-users
Gesendet: Dienstag, 10. Juni 2025 22:23
An: Diskussionen und Support rund um Postfix <postfixbuch-users at listen.jpberlin.de>
Cc: Klaus Tachtler <klaus at tachtler.net>
Betreff: Re: Dovecot / Outlook / verschwundene Mails

Hallo Harald,

wenn Dovecot MailDir verwendet, dann könntest Du doch auch mal auf dem Dateisystem die "vermissten" E-Mail als Dateien kopieren/suchen?

Grüße
Klaus.

--
Diese Nachricht wurde von meinem Android-Gerät mit FairMail gesendet.

Von: harald.witt--- via Postfixbuch-users <postfixbuch-users at listen.jpberlin.de>
An: 'Diskussionen und Support rund um Postfix' <postfixbuch-users at listen.jpberlin.de>
Kopie: harald.witt at dpfa.de
Datum: 10.06.2025 22:17:07
Betreff: AW: Dovecot / Outlook / verschwundene Mails

> Ok Klaus.
> Nur ein Dovecot, kein Director. Derzeit keine Shared/Public Folder. Und das Format ist maildir.
> 
> 
> -----Ursprüngliche Nachricht-----
> Von: Postfixbuch-users <postfixbuch-users-bounces at listen.jpberlin.de> 
> Im Auftrag von Klaus Tachtler via Postfixbuch-users
> Gesendet: Dienstag, 10. Juni 2025 21:54
> An: Diskussionen und Support rund um Postfix 
> <postfixbuch-users at listen.jpberlin.de>
> Cc: Klaus Tachtler <klaus at tachtler.net>
> Betreff: Re: Dovecot / Outlook / verschwundene Mails
> 
> Hallo,
> 
> um irgend etwas sagen zu können, musst Du wohl ein bisschen mehr über Dein Setup erzählen.
> 
> Mehrere Dovecot?, Director? Shared/Public Folder? Welches Format wird von Dovecot verwendet (MBox, MailDir?) usw.
> 
> 
> Grüße
> Klaus.
> 
> --
> Diese Nachricht wurde von meinem Android-Gerät mit FairMail gesendet.
> 
> Von: harald.witt--- via Postfixbuch-users 
> <postfixbuch-users at listen.jpberlin.de>
> An: postfixbuch-users at listen.jpberlin.de
> Kopie: harald.witt at dpfa.de
> Datum: 10.06.2025 21:39:53
> Betreff: Dovecot / Outlook / verschwundene Mails
> 
>> Hallo Leute, habe da mal folgendes Problem:
>> 
>> Zwei Kolleginnen rufen mit Outlook 2019 das gleiche IMAP-Konto ab. Bei einer sind alle Mails da, bei der anderen klafft eine Lücke von mehreren Monaten. Die alten und die ganz neuen sind da.
>> Habe das Konto mal bei mir eingerichtet à hab auch die Lücke.
>> Anderer Kollege richtet Konto ein à sagt er sieht die bewussten Mails kurz, die verschwinden dann aber wieder.
>> Habe natürlich die ganzen Archiv- und Ansichtseinstellungen im Outlook geprüft. Nichts gefunden. Wäre ja auch unlogisch – da fehlt ja was zwischendrin.
>> 
>> Mit Thunderbird funktioniert alle prima, ist aber nicht Firmenphilosophie!
>> 
>> Meine denkwürdigen stundenlangen Versuche:
>> 
>> 
>> doveadm index NeuerUser ‘*‘
>> Hat nix verändert.
>> 
>> doveadm force-resync NeuerUser ‘*‘
>> Hat auch nix verändert.
>> 
>> 
>> doveadm copy -u NeuerUser Test user ProblemUser MAILBOX INBOX ALL à 
>> auch bei dem neuen User ist die Lücke da.
>> 
>> 
>> doveadm copy -u NeuerUser2 Test user ProblemUser MAILBOX INBOX SINCE
>> 2025-05-01 Jetzt sind plötzlich die fehlenden Mails da. Aber es sind komischer Weise auch ältere da. Ein nochmaliges „doveadm copy … ALL“ bringt nix. Die alten Mails fehlen.
>> 
>> Ich kopiere mal nur die Mails bis zu dem Datum, an dem die Lücke beginnt:
>> doveadm copy -u NeuerUser3 Test user ProblemUser MAILBOX INBOX SINCE
>> 2025-01-22 Es sind wieder nur die neuesten Mails da und komischer weise wieder welche vor dem „SINCE“. Die Lücke bleibt.
>> 
>> Das ist doch bestimmt schon jemandem untergekommen 😉
>> Danke für eure Hilfe.
>> Harald
> 
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