Umgang mit IMAP-Server als Dauerspeicherplatz und Backups

[Andreas]

Hallo zusammen,

ich hätte da einmal eine Frage. Wie geht Ihr mit den Mailaccounts und den 
Inhalten sprich Mails um?

Ich muss hier auf einem Mailserver gut und gerne 170 GB Mails ständig sichern 
und im Notfall zurück spielen. 
Der Eigentümer will keine Quota vor allem für seine Accounts setzen, mit dem 
Resultat, dass hier teilweise haufenweise Dokumente in den Attachments lagern 
und das seit mindestens 6 Jahren. Es wird nichts aufgeräumt, weggeschmissen 
sondern nur gesammelt. Ich musste bereits größere Platten einbauen lassen, 
aber das lädt zum weiteren Missbrauch ein.
Und wenn dann die Daten spontan gesichert werden sollen, dann sind drei 
Stunden Serverstillstand bereits zu viel.

Wie handelt Ihr das? Wie machen das die großen Mailprovider? Denn 
Festplattenplatz steht ja nicht generell zur Verfügung.

Beste Grüße

Andreas