[Postfixbuch-users] Mailbox-Analyse mit "Word Clouds"?
Marc Patermann
hans.moser at ofd-sth.niedersachsen.de
Mo Feb 9 12:13:32 CET 2009
Hallo!
Ein oft diskutiertes Thema im Zusammenhang mit eMail am Arbeitsplatz ist
immer wieder das Verhindern der "stillschweigenden Nutzung" durch
"geeignete Kontrollen". Was geeignete und auch durchführbare Kontrollen
sein können, ist anscheinend kaum klar. Oft wird dann nichts gemacht.
Gerade wenn auch Kommunikation mit Privatpersonen notwendig ist, ist im
Zweifel nur anhand des Inhalts erkennbar, ob eine Mail privat oder
dienstlich ist.
Eine Möglichkeit der Stichprobenkontrolle wäre z.B. einfach ins
eMailkonto reinzugucken; "So, Frau Mustermann, heute gucken wir im
Rahmen der Stichprobenkontrolle im Beisein des Betriebsrats mal in Ihr
Konto ..." Nun ja.
Mir kam nun die Idee, eine Stichprobenauswertung über den Inhalt eines
Mailkontos mittels einer "Word Cloud" zu erstellen.
Das hätte den Vorteil, dass dem "Kontrolleur" nicht direkt Zusammenhänge
und Sachverhalte bekannt werden. Aber - wenn das so geht, wie ich mir
das vorstelle - man sieht Begriffe und deren Häufigkeit / Relevanz
innerhalb des Kontos.
Wenn da also in Mitte groß "Hasi" und "Mausi" oder "Kaffee" und
"Mahlzeit" statt "Umsatz", "Regelgröße" und "Angebot" steht, ließe das
ja schon entsprechende Schlüsse zu.
Bisher habe ich noch nicht weiter dazu finden können. Vielleicht ist die
Idee auch einfach zu blöd. :) Wahrscheinlich ist außerhalb Deutschlands
so ein Quatsch aber auch gar nicht nötig. Wobei in den USA von den
Arbeitgebern ja auch gern alles kontrolliert wird ...
Hat jemand ne Meinung dazu bezüglich Sinnhaftigkeit, Durchführbarkeit
und mögliche Realisierungen?
Da die auf den meisten freien IMAP-Servern die Mails "frei" auf der
Platte liegen, müsste zuerst der Body der Mails decodiert werden
(base64, quoted-printable etc.), dann alles zusammengeführt und
ausgewertet werden. Die unrelevanten Teile - Artikel, Hilfsverben usw. -
müssten dabei natürlich außen vor bleiben.
Die Dateinamen und Dateitypen könnte man z.B. auch noch mit auswerten.
Marc
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