[FoME] Stellenangebot ECPMF | Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) 20 Stunden/Woche

Mi Sep 1 17:17:36 CEST 2021

Liebe FOME Liste,

Für das ECPMF suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) 
 20 Stunden/Woche

Das Europäische Zentrum fürPresse- und Medienfreiheit (ECPMF), gegründet 2015, ist eineNichtregierungsorganisation, die Medienfreiheit und professionellenJournalismus in Europa fördert und verteidigt. Sitz des ECPMF, das alsEuropäische Genossenschaft verfasst ist, ist Leipzig in Sachsen. Dort ist dieausgeschriebene Stelle angelagert.

Die Arbeit des ECPMF wird imWesentlichen durch Projekte finanziert; das größte Projekt ist der MediaFreedom Rapid Response (www.mfrr.eu <http://www.mfrr.eu>), der von der Europäischen Kommission und demFreistaat Sachsen finanziert wird und an dem sechs weitereNichtregierungsorganisationen beteiligt sind. Für die interne Administration,vor allem für Buchhaltung und Gremienbetreuung, suchen wir ein versiertesTeammitglied.

Der/die Kauffrau/Kaufmann fürBüromanagement arbeitet eng mit der Sachbearbeitung Finanzen und Fördermittelzusammen. Die gesamte Abteilung wird fachlich von einem Senior FinancialAdvisor betreut.

Ihre Aufgaben:

●       Organisation des ECPMF (Korrespondenz, Postbearbeitung, Betreuung vonGästen und Anrufern)

●       Reiseplanung und Abrechnung

●       Bewirtschaftung von Haushalts- und Drittmitteln (Kontenabstimmung,Überwachung von Budgets und Konten, Buchung von Kontoauszügen)

●       Beschaffungsangelegenheiten (Preisrecherche,Bestellung von Büromaterial, Abrechnungen)

●       Personalplanung (Vorbereitung sämtlicher VertragsangelegenheitenUnterstützung bei sonstigen Einstellungsvorgängen inklusive Budgetplanung)

●       Betreuung der EPCMF-Gremien (Pflege desGremienkalenders, Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Protokollführung,allgemeine Administration) 

Ihr Profil:

●       Berufsabschluss als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement odervergleichbare kaufmännische Qualifikation

●       (Grund-)Kenntnisse der Buchhaltung

●       Erfahrungen in der Büroorganisation, sicherer Umgang mit modernenTextverarbeitungs- und Kommunikationssystemen (vor allem MS-Word, MS-Excel,MS-Outlook, MS-Windows)

●       Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

●       Englischkenntnisse in Wort und Schrift

●       Aufgeschlossene Persönlichkeit mitorganisatorischem Geschick sowie guten Kooperations- undKommunikationsfähigkeiten

Das können Sie erwarten

●       Vergütungin Anlehnung an TV L 8 

●       individuellesWeiterbildungsbudget

●       BefristeterVertrag mit der Option auf Verlängerung

●       30Tage Urlaub pro Kalenderjahr 

●       Austauschmit europäischen NGOs

●       Einstarkes und hochmotiviertes Team 

●       Möglichkeitdes mobilen Arbeitens

●       EineMission, für die es sich lohnt zu kämpfen

Wie Sie sich bewerben

Senden Sie Ihre Bewerbunginklusive einem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an:

application at ecpmf.eu

Deadline

21 September 2021

Der gewünschte Arbeitsbeginnist ab sofort. Die Dauer des Vertrages ist limitiert auf den 31. Dezember 2022.

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Andreas Lamm (he/him) | Deputy Managing Director & Art Director
European Centre for Press and Media Freedom
Menckestraße 27, 04155 Leipzig/Germany
Phone: +49 (0) 341 200 403 22
Mobile: +49 (0) 176 960 270 53

M | andreas.lamm at ecpmf.eu
W | www.ecpmf.eu <http://www.ecpmf.eu> – www.mapmf.org <http://www.mapmf.org>follow us: Twitter/Facebook @ECPMF

Europäisches Zentrum für Presse- und Medienfreiheit, SCE mit beschränkter Haftung
Menckestr. 27 / 04155 Leipzig / Germany – Tel: +49 (0) 341 200 403 13 / Fax: +49 (0) 341 562 96 63
VAT ID: DE314617313 – Genossenschaftsregister des Amtsgerichts Leipzig: GnR 534
Vorstand: Yannis Kotsifos (Vorstandsvorsitzender), Galina Arapova, Rebecca Harms, Stephan Seeger, Ljiljana Smajlović
Aufsichtsratsvorsitzende: Lucie Sýkorová – Managing Director: Dr. Lutz Kinkel

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