[FoME] Stellenanzeige Stiftung Mercator Empfangsassistent*In (W/M/D) ProjektZentrum Berlin

[Franke, Kevin, Stiftung Mercator]

Liebe FoMe Liste,

Für das ProjektZentrum Berlin (PZB) sucht die Stiftung Mercator zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Empfangsassistent*in (W/M/D)<https://www.stiftung-mercator.de/de/stellenausschreibungen/empfangsassistentin-w-m-d/>
Das ProjektZentrum Berlin ist ein kreativer Ort des gemeinsamen Arbeitens der Stiftung Mercator und ihrer Partnergesellschaften sowie mit weiteren, wichtigen Partner*innen und Akteur*innen zu den Themen der Stiftung.
Ihre Aufgaben

  *   Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangs und unserer Gäste
  *   Allgemeine Administration und Büroorganisation (inkl. Beschaffungsmanagement; Organisation und Beauftragung von Gebäude-Dienstleistungen)
  *   Assistenzaufgaben (u.a. Terminmanagement, Bearbeitung Kreditkartenabrechnung)
  *   Koordination und Vorbereitung der Meeting- und Konferenzräume
  *   Ansprechpartner*in für Mieter- und Dienstleister*innen des PZB sowie für die Hausverwaltung
  *   Unterstützung im Eventmanagement
  *   Pflege von Datenbanken und weitere administrative Tätigkeiten
Was Sie mitbringen

  *   Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
  *   Berufserfahrung in der alltäglichen operativen Administration eines Büros sowie kaufmännische Kenntnisse von Vorteil
  *   Kundenorientierte und kommunikative Persönlichkeit sowie ein freundliches,
souveränes Auftreten
  *   Beherrschung gängiger Office-Anwendungen
  *   Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  *   Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Was wir bieten

  *   Ein spannendes, vielfältiges Arbeitsfeld in einer dynamischen Stiftung
  *   Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen und hilfsbereiten Team
  *   Angemessene Bezahlung
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet. Der Arbeitsort ist Berlin.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, People of Color und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein - wir freuen uns
deshalb auf alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft,
Nationalität, Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion und sexueller Orientierung.
Möchten Sie uns als Empfangsassistent*in (w/m/d) unterstützen? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ohne Bewerbungsfoto) bis zum 30.07.2021 bitte ausschließlich elektronisch über unser Bewerbungstool:<http://80.156.204.210:8080/datev/offenestellen/bewerben.jsp?m=1&ostpk=_Ixdzw3yfXi_M95BFcFC2yaY-pMeWd65KPlsVrEipU3-BeYA2AMAeZ6yNlUTVtIAPxMF5R6wFxOugkEksXxOEZMlDN5prSYe_pVN29uMQH3k%7C>
Ort: Berlin
Organisation: Stiftung Mercator
Bewerbungsfrist: 30. Juli 2021
Rückfragen gern und herzliche Grüße
Kevin Franke

Empfangsmanager
ProjektZentrum Berlin

Stiftung Mercator GmbH · ProjektZentrum Berlin · Neue Promenade  6 · 10178 Berlin
Tel. +49 30 2007457-50 · Fax +49 30 2007457-60
Mobile +49 151 172 45582
kevin.franke at stiftung-mercator.de<mailto:kevin.franke at stiftung-mercator.de>
Neue Ziele, neue Wege - Lernen Sie hier<https://www.stiftung-mercator.de/content/uploads/2021/01/Mercator-Strategie-2025.pdf> unsere Strategie Mercator 2025 kennen.
Sitz der Gesellschaft: Essen · Amtsgericht Essen, HRB 12237
Geschäftsführung: Dr. Markus Piduhn (Kaufm. Geschäftsführer), Dr. Wolfgang Rohe, Michael Schwarz
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Zur Datenschutzerklärung<https://www.stiftung-mercator.de/de/datenschutzerklaerung/>.

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