[FoME] Stellenangebote, Assistenz der Geschäftsführung / Finanzassistenz

[Klaas Glenewinkel]

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Assistenz der Geschäftsführung (m|w)
 
Die Aufgaben:
• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z. B. Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement etc.)
• Gewährleistung eines reibungs- und lückenlosen Informationsflusses bei Abwesenheit der Geschäftsführer
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen sowie Erstellung von Unterlagen und Protokollen
• Organisation von internen und externen Meetings/Besprechungen
• Ablage- und Dokumentenmanagement sowie proaktive Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen
• Selbstständige Bearbeitung von Informationssammlungen, Recherchen und Erstellung von Präsentationsunterlagen
 
 Ihr Profil:
• abgeschlossenes Studium (Uni, FH oder vergleichbar)
• Die sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift ist unbedingt erforderlich
• interkulturelle Kompetenz
• sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen


Bewerbungen unter Angabe der Verfügbarkeit und Honorar- bzw. Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an: 
Petra Schoenenberg, E-Mail: schoenenberg at mict-international.org <mailto:schoenenberg at mict-international.org>
 

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Finanzassistenz (m|w)

Die Aufgaben: 
• Unterstützung und Vorbereitung bei der Erstellung von Projektberichten, Projektanträgen und -budgets 
• Rechnungsprüfung nach Geldgebervorgaben und Erfassung der Ausgaben
• Weitere Aufgaben in Abstimmung mit den Projektleitern und MiCT Mitarbeitern 

Ihr Profil:
• abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft / Allgemeine Verwaltung oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung. 
• wenn möglich: Kenntnisse der Richtlinien von Drittmittelgebern (AA, EU, BMZ) und Erfahrung in der Abrechnung von Projekten 
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Entwicklungsländern sind von Vorteil 
• sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (v.a. Excel) 
• Die sehr gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift ist unbedingt erforderlich
• Hervorragendes Zeitmanagement (vorausschauendes Vorarbeiten und Einhalten von Terminen, Fristen) 
• eigenständiges Arbeiten, Zuverlässigkeit, gute Kommunikationsfähigkeiten 
• Begeisterungsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Flexibilität und Mobilität, auch im internationalen Umfeld, ggf. Bereitschaft zu Dienstreisen in die Projektländer 

Bewerbungen unter Angabe der Verfügbarkeit und Honorar- bzw. Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an: 
Petra Schoenenberg, E-Mail: schoenenberg at mict-international.org <mailto:schoenenberg at mict-international.org>
 


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MiCT


Klaas Glenewinkel
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S  klaas.glenewinkel

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